Go to content Go to footer
Widok formularza dodawania klienta – automatyzacja pozyskiwania zleceń transportowych

Automatyzacja pozyskiwania zleceń transportowych na poziomie 80% dzięki AI

WYNIKI

Rezultaty współpracy

Obsługa
kampanii 24/7

Dzięki Generatywnej AI nasz klient może obsługiwać kampanie i pozyskiwać zlecenia bez ograniczeń czasowych.

Automatyzacja
80% zapytań

Sztuczna inteligencja realizuje bezobsługowo około 80% kampanii i kompletowania zleceń transportowych.

100% obsłużonych
klientów

AI nie zapomina o żadnym kontakcie i zawsze prowadzi konwersacje do końca, co przekłada się na pozytywny wizerunek firmy.

PROJEKT

Geneza i oczekiwania biznesowe

Klient poznał nasze rozwiązanie oparte na generatywnej AI – wirtualnego asystenta do obsługi masowej korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w wyniku czego zgłosił się do nas zapytaniem projektowym. Jego celem była automatyzacja spersonalizowanych kampanii e-mailowych do klientów, którzy od dłuższego czasu nie mieli już kontaktu z firmą.

Zależało mu na możliwie bezobsługowej realizacji mailingów, w tym ustalania szczegółów transportu. Wszystkie informacje miały trafiać do osobnej aplikacji, gdzie handlowcy mogliby zapoznać się z historią konwersacji, procesować dalej gotowe zlecenia lub interweniować w sprawach, w których wymagany był kontakt z człowiekiem, np. klient prosił o rozmowę telefoniczną.

CZAS PROJEKTU

marzec – lipiec 2024

BRANŻA

TSL

KRAJ

Polska

USŁUGI I ROZWIĄZANIA

TECHNOLOGIE

Logo Amazon Web Services – chmury obliczeniowej oferującej usługi AWS.

Amazon Web Services

Logo AWS Lambda – serwerless computing w chmurze Amazon.

AWS Lambda

Logo AWS DynamoDB – szybkiej i skalowalnej bazy danych NoSQL.

AWS DynamoDB

Logo AWS EventBridge – usługi przesyłania zdarzeń i integracji aplikacji.

AWS EventBridge

Logo AWS Bedrock – usługi umożliwiającej tworzenie aplikacji z generatywną AI.

AWS Bedrock

Logo AWS SQS – usługi kolejkowania wiadomości w chmurze Amazon.

AWS SQS

Komunikacja klienta z AI Assist na temat zlecenia transportowego – automatyzacja pozyskiwania zleceń transportowych
O kliencie

Komu pomogliśmy?

Nasz klient to nowoczesna firma z branży TSL. Specjalizuje się w krajowym i międzynarodowym transporcie drogowym całopojazdowym do 24 ton oraz transporcie drobnicowym pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony. Posiada oddziały w kilku polskich miastach, realizując usługi transportowe na terenie całej Europy.

Zrzuty ekranu systemu CRM z listą klientów i formularzem – automatyzacja pozyskiwania zleceń transportowych
WYMAGANIA

Wyzwania biznesowe

W branży TSL jednym z kluczowych wyzwań pozostaje efektywne zarządzanie dużą liczbą zapytań ofertowych przesyłanych drogą e-mailową. Firmy muszą sprawnie weryfikować dane, odpowiadać na oferty w krótkim czasie i unikać pomyłek wynikających z natłoku korespondencji.

Klient oczekiwał rozwiązania, które:

  • Uwzględnia specyfikę branży transportowej oraz charakterystykę przewożonych towarów;
  • Umożliwia sprawną i naturalną komunikację z klientami oraz szybkie rozpoznawanie istotnych zapytań;
  • Pozwala interpretować kontekst wiadomości, oceniać ich potencjał handlowy i automatyzować wstępną selekcję ofert.

Celem było odciążenie pracowników z powtarzalnych czynności oraz zwiększenie szybkości reakcji na atrakcyjne oferty przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi.

Dzięki zastosowaniu generatywnej sztucznej inteligencji projekt zyskał niesamowitą skalowalność. Tego typu technologia pozwala na równoczesne przetwarzanie ogromnej ilości danych i zapewnienie spersonalizowanej obsługi na najwyższym poziomie niezależnie od wielkości bazy klientów.

 

Firmy, które zdecydują się na inwestycję w generatywną AI już teraz, zyskają potężne narzędzie, które nie tylko ułatwi zarządzanie aktualnymi operacjami, ale również zapewni znaczną przewagę konkurencyjną w przyszłości.

DZIAŁANIA

Proces współpracy

Przygotowanie Generatywnej AI do nauki. Początkowe zasilenie materiałami dostarczonymi przez klienta.

Czat AI Assist z klientem – szczegóły zlecenia transportowego – automatyzacja pozyskiwania zleceń transportowych
ROZWIĄZANIE

Zakres i charakter wdrożenia

W momencie rozpoczęcia projektu dysponowaliśmy już modelem językowym AI, który naturalnie komunikował się z rozmówcą w kilku różnych językach, wyczuwał intencje i reagował na wiele wyuczonych sytuacji. Potrzebował jednak zasilenia danymi klienta, aby lepiej zrozumieć kontekst prowadzonych rozmów i być w stanie realizować kampanie mailingowe w imieniu pracowników naszego klienta.

 

Na potrzeby projektu stworzyliśmy lekką aplikację webową na podobieństwo systemu klasy CRM, aby pracownicy mogli szybko odnaleźć się w nowym rozwiązaniu. Celem aplikacji było zbieranie wszystkich informacji dotyczących kampanii w jednym miejscu, w tym historii konwersacji czy statusu danej rozmowy. Aplikacja zasilona została modelem AI, któremu m.in. zaimplementowaliśmy predefiniowane parametry zlecenia transportowego.

 

W ten sposób Gen AI samoistnie wysyła zaczepne kampanie mailingowe z pytaniem o zapotrzebowanie transportowe do wskazanej listy klientów. Prowadzi konwersacje do momentu, aż zbierze wszystkie niezbędne informacje (daty i miejsca załadunku/rozładunku, czego dotyczy transport, wymiary i waga ładunku). Potrafi ocenić i zakończyć nierokujące rozmowy, a także oznaczyć w aplikacji konwersacje, które potrzebują interwencji ze strony pracownika.

Chcesz osiągnąć podobne wyniki?

REVIEWED ON

28 REVIEWS

CASE STUDIES

Poznaj efekty innych projektów

  • Widok systemu AI do przetwarzania korespondencji e-mailowej – automatyzacja przetwarzania korespondencji z AI
    Opracowaliśmy bezobsługowe rozwiązanie do odczytywania wiadomości i wyodrębniania z nich informacji o ofertach przewozowych.
  • Zrzut ekranu z interfejsu aplikacji wspierającej automatyzacja procesu refundacji z wykorzystaniem AI – widok listy zgłoszeń
    Stworzyliśmy PoC systemu do elastycznej rejestracji roszczeń pacjentów. Wykorzystaliśmy generatywną AI do automatyzacji analizy i…
  • Zrzuty ekranu przedstawiające procesy logistyczne obsługiwane przez platformę Zencargo
    Pomogliśmy firmie Zencargo opracować i wdrożyć zaawansowany proces biznesowy na platformę Camunda. Nasze działania stały…
  • Panel zlecenia transportowego z mapą, danymi ładunku i trasą – system nowoczesnej giełdy transportowej.
    Przeprowadziliśmy 3-miesięczny proces product discovery. Zbadaliśmy zapotrzebowanie rynkowe, określając funkcjonalności budowanego rozwiązania i zwiększając dokładność…